4. Raporlama için küçük bir detay
Hazırladığınız
yazılımlarda eğer ekran veya kağıt üzerinde raporlar çıkartılıyorsa, özellikle
aynı bilgileri içeren sütunların düzgün gösterilmesi önemlidir. Metin ya da
sayı tüm veriler sütunlar halinde listelendiğinde okunaklı ve düzgün
gösterilmesi neredeyse yazılımcı için bir zorunluluktur.
Metinlerin Düzgün
Listelenmesi:
Metinlerin (isim, adres
bilgileri gibi) düzgün listelenmeleri için harf sayılarının sabitlenmesi bir
çözüm için mantıklı bir yaklaşım olsa da yeterli değildir. Burada önemli olan
bir nokta da seçilen font olmaktadır. Fontlarda harflerin kapladıkları alanların
büyüklükleri eşit olmadığından, örneğin 5 harflik 2 metnin aynı genişlikte
olmasını beklememek gerekir. Ancak bu sorunun çözümü mevcuttur.
"Courier New"
isimli fontta, tüm büyük ve küçük harfler, noktalama ve ünlem işaretleri ile
boşluk karakteri aynı genişliktedir. Bu yazı tipini seçerek, metin bilgilerinin
aynı sütunda düzgün görüntülenmesini sağlayabilirsiniz. Aşağıda Arial ve
Courier New fontlarında iki sütun bilgisini örnek olarak gösterdim.
ARIAL
|
COURIER NEW
|
Muğla Üniversitesi
|
Muğla Üniversitesi
|
Dicle Üniversitesi
|
Dicle Üniversitesi
|
Sayıların Düzgün
Listelenmesi:
Zaten telefon numarası
ya da TC kimlik numarası gibi belirli hanelerden oluşan sayıları gösteren
sütunlarda sorun olmayacaktır. Ancak değişken rakam adedine sahip sayıları da
aynı düzgünlükte göstermek tamamen yazılımcının isteği doğrultusunda elde
edebileceği bir görsel özelliktir.
Örnek vermek gerekirse;
bir ofiste kayıt edilen evrak numaralarının listelenmesi gösterilebilir.
Programınızda gelen ve giden evrakların bilgilerini kayıt ettiğinizi
varsayalım. Numaralar da, yıl, ayın numarası ve sıranosu şeklinde olsun. Mesela
12(yıl)4(ay)12(sırano) şeklinde 12412 bir evrak numarasıdır. Aynı şekilde
1211345 de bir evrak numarası olabilir. Siz tüm bu farklı değerleri
veritabanında farklı alanlarda saklıyorsunuzdur ve evrak numarası verirken
bunları birleştirip evraka verirsiniz. Ancak bir rapor oluşturmak istediğinizde
şöyle bir sütunla karşılaşma olasılığınız çok yüksek:
1214
12412
1211345
12114564
1212873
Bu şekilde düzgün
olmayan bir liste kullanıcılar tarafından tercih edilmeyecektir. Bu sorunu
çözmenin en pratik yolu basit bir fonksiyon ile rakamların başına "0"
eklemek ile olur. Bizim örneğimizde yıl bilgisi önüne "0" eklemek çok
mantıklı değildir. Biz ay bilgisi önüne ve sırano bilgisi önüne "0"
ekleyerek bu sorunu çözebiliriz.
Öncelikle hangi sayının
maksimum kaç rakam olabileceğini tespit etmek gerekir. "Yıl bilgisi
maksimum 2 rakam, ay bilgisi maksimum 2 rakam, sırano bilgisi maksimum 4 rakam
olsun" gibi bir karar verdikten sonra, yazacağınız basit bir string
fonksiyon ile tüm sayıların bu hanelere sahip olmasını sağlayabilirsiniz.
Fonksiyon sonucunda elde edeceğiniz sayıları listelediğinizde şöyle bir
görünüme sahip olursunuz.
12010004
12040012
12110345
12114564
12120873
Bu sayede kullanıcı
açısından önemli bir noktayı basit bir işlemle giderebilirsiniz.
Aşağıda bu işlem için
kendi kullandığım VB fonksiyonu veriyorum. Dilerseniz bunu kullanabilirsiniz.
Not: "basamak" parametresi, "s" parametresi ile gönderilen sayının kaç basamaklı yapılması istendiğini gösterir. İstenen basamaklı sayı return edilir.
Not: "basamak" parametresi, "s" parametresi ile gönderilen sayının kaç basamaklı yapılması istendiğini gösterir. İstenen basamaklı sayı return edilir.
Public Function sayı_düzenle(ByVal s As Integer, ByVal
basamak As Integer)
Dim bsm As Integer = Val(s.ToString.Length)
Dim sonsayı As String = ""
basamak =
basamak - bsm
For by As Integer = 1 To
basamak
sonsayı = "0"
& sonsayı
Next
sonsayı =
sonsayı & s.ToString
Return sonsayı
End Function
Yorumlar
Yorum Gönder
Her türlü eleştiri, görüş, öneri, soru ve açıklamanızı yazmaktan çekinmeyin. (You might write in English, too)